Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Auch, 32, Gers, Occitanie
Génération Mouvement recherche son secrétaire administratif (H/F) Vous serez en charge de la gestion du secrétariat de la fédération départementale et du président. Vous réaliserez l'ensemble des travaux bureautiques et secrétariat: Réception et suivi du courrier, rédaction des courriers, des mails, des rapports, relecture et diffusion des documents, gestion des communications téléphoniques, classement et archivage Mise à jour des fichiers(CA, présidents, partenaires, etc....), des listes de diffusion mail et base données SAGA Vos missions: Gestion technique, commande de fournitures. Gestion des plannings de la fédération départementale Participation à l'organisation pratique et à la logistique des réunions de la fédération départementale (réservation de salles, de restaurant, devis....) Participation à l'organisation pratique des instances de l'association : Bureau, Conseil d'administration et Assemblée Générale, groupes de travail, participation des administrateurs aux Journées Nationales, Séminaire des présidents , réunions de l'URAMP (déplacements, réservation d'hôtels, feuille d'émargement, intendance, accueil) Spécificité du poste: Une connaissance du fonctionnement[...]
